LUNA היא מערכת לניהול סטודיו לעיצוב פנים: מאגר לקוחות ולידים, פרויקטים, תשלומים, ספקים ויומן, ומזכירה אישית בווטסאפ שמעדכנת את כל אלה מתוך הודעה קצרה או הודעה קולית. המסמך מתאר את המערכת כפי שהיא מוקמת היום, ואת מה שאפשר להוסיף בהמשך.
כל הלקוחות, הלידים, הפרויקטים, התשלומים והספקים במקום אחד, עם מסכים מוכנים לעבודה יומיומית וסטטיסטיקות.
עוזרת שעונה רק לך. כותבים או מקליטים לה, והיא מחפשת, מעדכנת, קובעת פגישות ושולחת סקירה כל בוקר.
יומן העבודה ויומן אישי. המזכירה בודקת את שניהם לפני כל פגישה, ותזכורות מה-CRM מופיעות ביומן אוטומטית.
לחיצה על כל טבלה פותחת את השדות שבה.
סטטוסים: חדש, אין מענה, פולואפ, פולואפ לפני היתר, פולואפ לפני חתימה, לקוח פעיל, לקוח חוזר, הושלם, LOST, לא מתאים. את הרשימה מתאימים לסטודיו בהקמה. סכומי הכסף מחושבים אוטומטית מהפרויקטים ומהתשלומים.
ההערה האחרונה מוצגת בכרטיס הלקוח, כך שרואים מיד איפה עומדים.
כל פגישה שהמזכירה קובעת נרשמת גם כאן וגם ביומן. העברה וביטול מעדכנים את שניהם.
כל תזכורת חדשה נוצרת אוטומטית כאירוע ביומן העבודה.
לכל ספק מחושבים אוטומטית מספר ההפניות, הסגירות, סך העמלות והעמלות שעוד לא הועברו.
כותבים בעברית רגילה או שולחים הודעה קולית. הדוגמאות בירוק הן הודעות אמיתיות שהמזכירה מבינה.
הודעה אחת בווטסאפ שמסכמת את היום, מתוך ה-CRM והיומנים. עונים לה, והמזכירה ממשיכה משם.
את השעה ואת השורות אפשר לשנות לפי הצורך של הסטודיו.
נתוני הלקוחות נשמרים ב-Airtable, והיומן נשאר ב-Google. ההודעות עוברות דרך WhatsApp Cloud API של Meta, ומעובדות בשרת ייעודי. השירות של OpenAI משמש להבנת ההודעות ולתמלול הודעות קוליות. המידע לא נמכר, לא משמש לפרסום ולא נשלח ללקוחות שלך. הפירוט המלא נמצא במדיניות הפרטיות.
יכולות שאפשר לבנות על אותה תשתית, לפי הצורך של הסטודיו.